Все хозяйственные операции находят отражение в первичных документах. После проверки, а также последующей проработки документов, производятся записи в учетных реестрах, которые представляют собой таблицы утвержденной формы, являющиеся носителями информации, которая подлежит учетной записи. Внешнее оформление учетных реестров подразделяется на книги, карточки или отдельные листы. Бухгалтерские книги – это сплетенные в одну оправу листки, разграфленные согласно назначению.

Все страницы должны быть обязательно пронумерованы. Отдельные книги подлежат прошнуровыванию и скреплению печатью.

Титульный лист книги должен содержать информацию о названии реестра, года и названия предприятия. Каждый счет должен иметь определенное количество страниц.

Содержание должно помогать в быстром нахождении нужного счета. Надежность хранения всех записей отличает бухгалтерские книги от остальных видов учетных реестров, поэтому участки учета, которые требуют усиленного контроля оформляются именно в книга.

Однако имеются и недостатки: громоздкость, трудность нахождения необходимой информации, неэкономичность. Более удобно использовать карточки и отдельные листы.