Одной из составляющей частью капитала предприятия являются резервы, которые нужны для покрытия всех возможных непредвиденных расходов. Как правило, принятие каждого хозяйственного решения связано в большей или меньшей мере с риском, а значит, могут возникнуть потери при проведении данных действий. Чтобы потери не отразились на стабильности работы предприятия, организация должна постоянно часть полученной прибыли откладывать в резерв. В активе баланса полученные зарезервированные средства находятся в текущем обороте, но в пассиве эти средства значатся как кредитовое сальдо счета «Резервный капитал», т. е. та часть капитала предприятия, к которой не прикасаются, а также данная сумма не может быть снижена.

Резервный капитал – это та часть прибыли, которая подлежит распределению, однако ее распределение ее ограничено нормами закона и волей собственника. Другими словами следует руководствоваться либо законодательством, либо распоряжением собственника по факту ограничения расхода резервного капитала.

Использование средств резервного капитала производится по дебиту счета «Резервный капитал» со счетом «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».