Вопрос о появления на счету случайной суммы возникает у фирм, которые только перешли на упрощенную систему налогообложения, а в книге отражались только те операции, которые требовались по базе по единому налогу. Конечно, это грубейшее нарушение. Минфин России подчеркивает, что книга учета доходов и расходов должна вестись строго в хронологической последовательности, опираясь на первичные документы.

Значит, если на расчетный счет компании, которая работает по «упрощенке», ошибочно были переведены деньги, то эту сумму следует занести в первом разделе книги в графе 4. Для основания берется выписка из банка. Это касается случая, когда возврат денег произошел в тот же период, что и зачисления, но если сумма возвращается в другом отчетном периоде, то возникают вопросы, связанные с необходимости внесения данной суммы в налогооблагаемый доход.

Считается, что данную сумму не следует заносить с состав дохода, с которого начисляется единый налог. Ведь налог должен исчисляться из выручки от хозяйственной деятельности предприятия, а данная сумма к налогооблагаемым доходам не относится, а значит, не следует вносить ее в графу 5 первого раздела книги. Отражать возврат денег в книге следует именно в день перечисления ошибочной суммы, а основанием служит письмо с просьбой о возврате и платежное поручение.